相信不少人都遭遇過(guò)類似的事:去醫(yī)院看病,排隊(duì)排了老半天,好不容易輪到了,醫(yī)生只問(wèn)了兩句就低下頭來(lái)忙著開(kāi)處方;去銀行辦理業(yè)務(wù),來(lái)回跑了多次,每次銀行工作人員都提出不同的新要求;去某政府部門辦理手續(xù),工作人員第一次說(shuō)“少簽了字”,第二次又說(shuō)“少蓋了章”……
不愿多說(shuō),似乎成了某些工作人員的“通病”,就像擠牙膏似的,擠一點(diǎn),冒一點(diǎn)。你問(wèn)多了,問(wèn)急了,對(duì)方還會(huì)“剋”你一頓:“你這人咋這么煩?”你要是跟他理論起來(lái),對(duì)方依舊振振有詞:這就是我們的程序,請(qǐng)你不要搞特殊。這時(shí)候,你恐怕只能無(wú)語(yǔ)了。
的確,長(zhǎng)話短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅在很多時(shí)候值得提倡,比如我們反對(duì)“裹腳布”式的文章,反對(duì)空洞冗長(zhǎng)的會(huì)議。然而,簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)陋,尤其是作為服務(wù)者,倘若該講的話只說(shuō)一半、該交待的信息懶于啟齒,不僅會(huì)讓別人勞形傷神、空耗力氣,也可能引發(fā)種種沖突,招致不必要的麻煩,更會(huì)直接損害自己和單位的形象。
小窗口展示大形象。辦證理稅、信訪接待、醫(yī)療服務(wù)、水電煤氣等窗口單位和服務(wù)行業(yè),聯(lián)系民生最緊密,服務(wù)群眾最直接。一個(gè)笑臉、一聲問(wèn)候、一杯熱茶、一句提點(diǎn),一舉一動(dòng)、點(diǎn)點(diǎn)滴滴,鑄就的是形象,贏得的是民心。反之,如果“門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”,久而久之,信任就會(huì)在“不愿多說(shuō)”的態(tài)度中喪失,形象也會(huì)在冷若冰霜的表情中折損。
表面看,“不愿多說(shuō)”似乎是說(shuō)話方式和工作態(tài)度的問(wèn)題,但就其本質(zhì)而言,則是相關(guān)工作人員的自我認(rèn)識(shí)和定位問(wèn)題。如果工作人員總以“當(dāng)家人”、“管事人”自居,總以為別人是在“求”自己辦事,把職責(zé)當(dāng)權(quán)力,把服務(wù)當(dāng)恩惠,話自然就不會(huì)好聽(tīng),事也可能難辦。進(jìn)而言之,如果有些人把權(quán)力當(dāng)資源,不給好處不辦事,給了好處亂辦事,那么,“懶得理你”的作風(fēng)就更有恃無(wú)恐了。
怎樣改變這種現(xiàn)象?怎樣才能讓“不扯皮、不推諉、不刁難”成為服務(wù)要求?理念的教育不可或缺。這就要求加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè),把服務(wù)意識(shí)內(nèi)化為價(jià)值理念,從內(nèi)心深處放下“權(quán)力意識(shí)”,具體工作中,把“每一次”都當(dāng)作“第一次”,少一點(diǎn)敷衍傲慢,多一點(diǎn)耐心誠(chéng)懇,少一些“我也很累”,多一些換位思考,從而營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。
制度的設(shè)計(jì)恐怕更為急迫。在這方面,一些企業(yè)給我們提供了范例。比如很多通信運(yùn)營(yíng)商,建立了與客戶滿意度相掛鉤的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系,讓客戶為員工服務(wù)打分;比如一些汽車、電器銷售行業(yè),通過(guò)對(duì)消費(fèi)者的售后回訪,進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查。通過(guò)類似舉措,保證了企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度、提升了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,也增值了企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。肩負(fù)公共服務(wù)職能的政府部門、相關(guān)機(jī)構(gòu),完全可以借鑒這些制度措施,做得更好。
“良言一句三冬暖”。語(yǔ)言是打開(kāi)溝通之門的鑰匙,也是建立信任的重要途徑。肩負(fù)服務(wù)職能的工作人員,該說(shuō)的時(shí)候多說(shuō)幾句,既給人行個(gè)方便,也可能換來(lái)一個(gè)笑容,更重要的是,它還代表著一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),關(guān)系到一個(gè)單位或部門的整體形象。為了這種素養(yǎng)和形象,親愛(ài)的工作人員,勞駕您多說(shuō)幾句好嗎?(伍德庚)